منذ ان انطلقت أولى ملتقيات روافع ركز مجلس إدارة جمعية بيوت الشباب على توجيه اللجنة المنظمة إلى أهمية التوزيع الجغرافي وأخذه في عين الإعتبار من حيث المشاركين وكذلك الأماكن التي ينظم بها الملتقى